Apa itu Talent Pool? Penjelasan dan Manfaatnya dalam Proses Perekrutan
Tak jarang proses perekrutan yang dilakukan oleh perusahaan sulit menemukan karyawan yang memiliki kualifikasi yang sesuai. Hal ini tentu saja dapat membuang waktu yang cukup banyak. Salah satu upaya untuk mengoptimalkan aktivitas tersebut yaitu dengan menggunakan talent pool. Talent pool adalah metode dengan pengumpulan informasi terkait calon kandidat yang dirasa cocok dengan perusahaan. Namun, ini bukan hanya sekedar pengumpulan informasi. Oleh karena itu, berikut adalah penjelasan lengkapnya.
Apa Itu Talent Pool?
Talent pool adalah kumpulan data kandidat yang memiliki bakat/kompetensi yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan dalam merekrut karyawan. Karyawan yang disertakan dalam data talent pool biasanya memiliki kualifikasi yang cocok dan telah menyatakan minat untuk bergabung dengan perusahaan.
Pada dasarnya talent pool berisikan informasi tentang setiap kandidat, seperti keterampilan, peran potensial yang dapat mereka isi, hingga seberapa cocok mereka dengan budaya perusahaan. Selain itu, hal ini mencegah tim perekrutan harus memulai dari awal ketika harus membuat program rekrutmen karyawan baru.
Manfaat Menggunakan Talent Pool dalam Perekrutan
1. Menganalisis kebutuhan perekrutan
Manfaat pertama yang bisa Anda dapatkan dengan penggunaan talent pool adalah memudahkan dalam menganalisis kebutuhan perekrutan. Dengan adanya indikator yang digunakan untuk mengukur kompetensi kandidat, membuat proses perekrutan menjadi lebih efisien. Kandidat yang tidak memenuhi syarat kualifikasi dapat diseleksi dengan baik.
Selain itu, talent pool juga membantu mengidentifikasi permasalahan skill yang ada di tim Anda. Ini dapat menentukan keterampilan mana yang akan hilang dari tim dan keterampilan apa yang harus Anda tangani di masa depan, sehingga Anda dapat membuat strategi perekrutan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan lebih baik.
2. Mengoptimalkan waktu perekrutan
Mungkin Anda menyetujui, bahwa membuat program perekrutan bukanlah hal yang mudah. Proses mengidentifikasi kandidat yang cocok dengan perusahaan seringkali menjadi tahapan yang cukup banyak memakan waktu. Oleh karena itu, dengan data yang telah diorganisir dengan baik pada talent pool, Anda dapat mempersingkat waktu pada proses tersebut.
3. Menemukan bakat yang tepat
Tak sedikit beberapa perusahaan membuka lowongan kerja dengan hanya sekedar mengiklankannya di berbagai platform. Alih-alih menemukan talenta yang dicari, Anda hanya akan tenggelam dengan pelamar yang tidak memuaskan. Adanya talent pool dapat membantu Anda dalam mendapatkan kandidat yang paling memenuhi syarat.
Dikutip dari evalground.com, perpaduan sistem ATS dan penggunaan tools CRM yang tepat dapat membuat proses rekrutmen menjadi lebih efektif. Selain, menemukan kandidat, Anda juga bisa dengan mudah menjalin hubungan dengan mereka yang memiliki talenta yang sesuai.
4. Berguna untuk kebutuhan SDM di masa depan
Selain mempermudah dalam menemukan talenta yang tepat, talent pool juga memiliki manfaat untuk jangka panjang. Hal ini sebenarnya berupa upaya untuk mengantisipasi kebutuhan SDM di masa mendatang. Beberapa kemampuan yang mungkin menjadi syarat pada saat ini mungkin bisa menjadi hal yang paling dibutuhkan di masa depan. Misalnya trend skill atau kemampuan untuk mengoperasikan perangkat yang lebih canggih.
5. Akses ke kandidat pasif yang potensial
Tak jarang beberapa karyawan potensial memiliki sikap yang pasif dalam karir mereka. Misalnya karyawan yang sudah memiliki pekerjaan pada saat ini, tetapi terbuka untuk peluang baru. Talent pool yang dikelola dengan baik, dapat membantu Anda untuk tetap terhubung dengan mereka. Mungkin pada saat ini mereka tidak aktif dan sulit terdeteksi. Namun, ketika Anda memiliki record data dan kemampuan mereka, ini memungkinkan untuk terhubung ketika mereka terbuka untuk kesempatan baru.
Baca juga: Talent Management: Penjelasan, Manfaat, dan Perannya dalam Perekrutan Karyawan
Cara membangun Talent Pool
1. Pelajari tujuan dan strategi organisasi
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyelaraskan rancangan talent pool Anda dengan tujuan perusahaan. Ini sangat penting untuk menemukan kandidat yang tepat. Dikutip dari SHRM, Anda dapat melakukan riset terlebih dahulu mengenai informasi yang dibutuhkan untuk menyusun strategi perekrutan.
Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi kompetensi yang dibutuhkan untuk mewujudkan talent pool yang efisien. Kedepannya, mungkin strategi Anda akan berubah, tetapi kompetensinya bisa tetap sama. Contohnya persyaratan untuk memiliki keterampilan berpikir kritis.
2. Identifikasi kesenjangan keterampilan yang ada di perusahaan
Langkah berikutnya yaitu dengan mengidentifikasi keterampilan yang ada di perusahaan Anda. Ini mungkin mengharuskan setiap tim berkoordinasi dengan departemen sumber daya manusia. Tujuan utama dari hal ini yaitu mengetahui kompetensi utama yang dimiliki setiap karyawan beserta kelemahannya. Setelah mendapatkan seluruh informasi yang dibutuhkan, Anda bisa merencanakan upaya untuk mengatasi kelemahan yang ada pada saat ini.
Selain itu, dengan data yang ada, Anda juga bisa memastikan distribusi bakat yang tepat di seluruh departemen. Adapun untuk mendapatkan data tersebut, dapat menggunakan berbagai teknik penilaian kinerja seperti, 360 feedback dan wawancara khusus.
3. Tetapkan prosedur pelatihan
Prosedur pelatihan juga merupakan hal yang dapat membantu dalam pengembangan data pada talent pool. Adanya program pelatihan memberikan informasi mengenai kemampuan setiap karyawan. Hal ini sangat penting baik untuk internal ataupun eksternal perusahaan.
Pada bagian internal, bisa membantu karyawan mengembangkan keterampilan mereka. Di sisi lain, untuk bagian eksternal mungkin bisa memastikan kandidat memenuhi syarat khusus perusahaan, seperti dokumen dan bukti kinerja mereka sebelumnya.
Itulah penjelasan mengenai apa itu talent pool dan juga manfaatnya. Jika Anda berencana menggunakan aplikasi dalam pengelolan karyawan, Kount.id siap membantu. Langsung saja ke Performance Management System Kount.id.
Referensi
Evalground.com. (2020). Benefits of Building a Talent Pool. https://evalground.com/blog/benefits-of-building-a-talent-pool/ (Diakses 12 Desember 2022)
Indeed.com (2022). What Is Talent Pooling? (With Benefits, How-To Guide and Tips). https://www.indeed.com/career-advice/career-development/talent-pooling (Diakses 12 Desember 2022)
Xref.com. (2021). The Importance of Talent Pooling. https://www.xref.com/blog/the-importance-of-talent-pooling (Diakses 12 Desember 2022)
Gambar
Lukas. (2017). Two White Printer Papers Near Macbook on Brown Surface. https://www.pexels.com/photo/two-white-printer-papers-near-macbook-on-brown-surface-590016/ (Diakses 12 Desember 2022)
