Talent Management: Penjelasan, Manfaat, dan Perannya dalam Perekrutan Karyawan
Proses perekrutan bukanlah hal yang mudah. Tak jarang berapa perusahaan mengalami berbagai masalah ketika ingin mencari kandidat yang cocok dengan perusahaan, mulai dari proses awal mereka masuk hingga menjadi karyawan tetap. Oleh karena itu, pada praktiknya dibutuhkan sistem yang dapat membantu hal tersebut menjadi lebih baik, yang mana salah satunya yaitu menerapkan talent management.
Apa Itu Talent Management?
Talent management adalah proses strategis dalam pengelolaan kandidat karyawan yang ditujukan untuk mendapatkan bakat yang tepat dan membantu mereka berkembang agar dapat disesuaikan dengan tujuan organisasi. Secara umum, talent management memiliki peran pada proses rekrutmen hingga proses penilaian kinerja. Inti dari hal ini yaitu bagaimana mengelola karyawan secara efektif, dengan melewati proses seleksi, pelatihan, dan pada akhirnya dapat memotivasi mereka untuk mencapai tujuan bisnis dalam jangka panjang.
Selain itu, adanya talent management dapat membantu perusahaan menganalisis beberapa keadaan yang terjadi dalam perusahaan seperti:
- Kesenjangan kemampuan yang ada pada saat ini dan masa depan.
- Mengidentifikasi kumpulan talenta yang tepat dan kandidat yang paling cocok.
- Mengoptimalkan keterampilan dan kekuatan karyawan yang terpilih.
Talent Management System
Talent management system adalah sebuah sistem untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan talenta, mulai dari perekrutan, mengukur kinerja, mengembangkan, memberi penghargaan, dan menetapkan rencana suksesi untuk karyawan. Selain itu, sistem manajemen bakat dapat mencakup aplikasi untuk perekrutan, akuisisi bakat, onboarding, manajemen kinerja, hingga manajemen pembelajaran. Namun, untuk pengoptimalan penerapan sistem ini, biasanya beberapa perusahaan menggunakan tools atau aplikasi pengelolaan karyawan yang memiliki fitur talent management system.
Proses Talent Management
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, yang mana talent management berkaitan dengan proses perekrutan. Oleh karena itu, bagi Anda yang mungkin ingin lebih memahaminya, berikut adalah proses yang umumnya ada pada talent management.
1. Planning
Sebelum benar-benar menjalankan proses rekrutmen, sangat penting untuk menyusun strategi apa yang akan digunakan. Perencanaan yang baik akan membantu perusahaan untuk mengidentifikasi letak kesenjangan kemampuan dan merumuskan deskripsi pekerjaan untuk memandu tenaga kerja untuk inisiatif perekrutan.
2. Attract candidates
Langkah selanjutnya adalah membuat persyaratan yang jelas untuk proses perekrutan yang jelas. Adapun ini bertujuan agar dapat menarik perhatian para kandidat. Dalam melakukannya Anda dapat membuat job posting di portal pekerjaan, jejaring sosial, dan memanfaatkan rujukan. Namun yang terpenting adalah bagaimana branding perusahaan dapat digunakan untuk menentukan kualitas aplikasi yang masuk.
3. Selecting
Adapun pada proses ini lebih banyak melibatkan tahapan seleksi untuk mendapatkan kandidat yang cocok dengan perusahaan.Tes tertulis, wawancara, diskusi kelompok, hingga tes psikometri dapat membantu mengukur gambaran menyeluruh tentang kandidat.
4. Developing
Umumnya proses ini adalah awal dari program onboarding yang efektif untuk membantu karyawan menyesuaikan diri dengan perusahaan dan peran baru mereka. Kemudian diikuti dengan memberikan peluang untuk meningkatkan keterampilan dan bakat. Walaupun beberapa orang beranggapan bahwa karyawan lah yang seharusnya dituntut untuk lebih aktif. Namun, sebenarnya perusahaan juga memiliki peran untuk menyediakan pelatihan, bimbingan, dan dukungan yang karyawan butuhkan untuk memajukan karier mereka.
5. Retaining
Pada tahapan ini sebenarnya perusahaan sudah memiliki data atau para karyawan yang memiliki talenta besar. Oleh karena itu perusahaan sebenarnya ingin mempertahankan karyawan tersebut. Hal ini bisa dilakukan dengan memberikan promosi atau opportunity lainnya yang biasanya berdampak langsung kepada perkembangan karir mereka. Selain itu tidak lupa juga bahwa ada peran penghargaan dan pengakuan yang dapat diberikan oleh perusahaan agar para karyawan tersebut lebih merasa diperhatikan dan dihargai.
6. Transitioning
Langkah yang terakhir adalah bagaimana menciptakan kondisi yang berdampak positif bagi pertumbuhan karyawan secara individu. Hal ini dapat berupa peningkatan karir, proses pensiun, atau tahapan pengunduran diri yang harusnya dapat dibuat semudah mungkin.
Baca juga: Apa itu Talent Pool? Penjelasan dan Manfaatnya dalam Proses Perekrutan
Manfaat Talent Management
1. Membantu proses perekrutan semakin efektif
Pada dasarnya sebuah sistem memang dibuat untuk memudahkan sesuatu, begitu pula dengan talent management. Proses perekrutan yang terkadang tidak berjalan dengan baik, dapat diselesaikan dengan penerapan talent management. Berbagai masalah, seperti perencanaan strategi perekrutan, proses penyeleksian, hingga kesenjangan dalam komunikasi dengan kandidat dapat dijalankan secara efektif.
2. Penempatan karyawan yang sesuai dengan kemampuannya
Poin utama dari adanya talent management yaitu bagaimana sistem ini mampu memetakan skill dan kompetensi karyawan bertalenta. Hal ini memungkinkan tim perekrutan dapat menempatkan karyawan yang terpilih di posisi yang tepat. Kesesuaian antara kemampuan dan posisi yang diberikan tentunya akan meminimalisir terjadinya masalah kinerja di masa depan.
3. Mempertahankan karyawan yang memiliki talenta besar
Selain bermanfaat pada proses perekrutan, nyatanya talent management juga berguna untuk mengidentifikasi kemampuan karyawan yang ada. Hal ini tentunya sangat berguna untuk melacak karyawan yang memiliki talenta besar. Melalui penilaian kinerja, perusahaan dapat memikirkan strategi untuk mempertahankan para karyawan dengan kemampuan yang mumpuni.
Itulah beberapa penjelasan terkait talent management system. Jika anda sedang mencari tools atau aplikasi yang dapat membantu Anda mengelola talenta ataupun pada kandidat, langsung saja menuju Kount.id untuk melihat layanan yang kami tawarkan.
Referensi
Adp.com. (2020). What is talent management? https://www.adp.com/resources/articles-and-insights/articles/w/what-is-talent-management.aspx (Diakses 16 Desember 2022)
Ghosh, Prarthana. (2021). What is Talent Management? Definition, Strategy, Process and Models. https://www.spiceworks.com/hr/talent-management/articles/what-is-talent-management/ (Diakses 16 Desember 2022)
Holliday, Marc. (2021). 10 Benefits of a Talent Management System. https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/human-resources/talent-management-benefits.shtml (Diakses 16 Desember 2022)
Gambar
Dantès, Edmond. (2020). Man and Woman Sitting at Table. https://www.pexels.com/photo/man-and-woman-sitting-at-table-4342497/ (Diakses 16 Desember 2022)
